基本理念
社会保険労務士法人小川労務管理事務所（以下、当所と称する。）は、社会保険労務士業に関する社会的責任
として、社会保険労務士法及び個人情報保護法、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS
Q 15001)、
その他個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守に基づく「個人情報保護方針」を制定し、信頼度の高い
社会保険労務士事務所であり続けるため、当所の全職員が理解、実践し、継続的に個人情報の適正かつ厳正な
保護を行なうこととする。 |
基本方針
| １． |
当所は、社会保険労務士業の運営に伴い取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用致します。
なお、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人に利用目的などを通知し、同意を得ることにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。
＜個人情報の利用目的＞
| ①労働社会保険諸法令に基づく手続業務 ②給与計算代行業務 ③職員の雇用管理 |
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| ２． |
当所は、個人情報の保護及び事業運営、雇用管理などの観点で、必要な法令、国が定める指針及びガイド
ラインその他の規範を特定・入手するとともに、全ての社員、職員が遵守致します。 |
| ３． |
当所は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針
その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスク
を認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。
また万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。 |
| ４． |
当所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「個人情報保護管理者」と
定め、所内外に公表致します。なお、ご本人から求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。 |
| ５． |
当所は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動や代表者によるマネジメントシステムの見直しなど
を通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステム
の改善を行います。 |
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２００６年 ３月 １日 制定
２０１１年 ４月 １日 最終改訂
| 社会保険労務士法人
小川労務管理事務所 |
| 代表者 小川 茂
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| 【個人情報保護に関する問合せ窓口】 |
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社会保険労務士法人小川労務管理事務所
PMS管理責任者
ＴＥＬ ０９２-５５５-５９４０
※受付時間 月曜日～金曜日(祝祭日･当所休業日を除く)
午前９時３０分～正午／午後１時～午後５時００分 |
| <認定個人情報保護団体> |
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一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
ＴＥＬ ０１２０－７００－７７９ |
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